業務自動化、中国海外土地投資のデジタル変革体験

デジタル変革の風があらゆる業界に吹き荒れています。人々の幸せな暮らしに影響を与える産業として、不動産業界もデジタル変革を模索し始めています。管理モデルの最適化、作業効率の向上、作業プロセスの最適化、システムプラットフォームのアップグレードにより、全体的な変化と革新を加速し、競争力を高めることができます。

中国本土の不動産業界の先駆者でありトレンドセッターである中国海外土地投資（中国海外企業発展グループ）は、この変革の先駆者です。徹底的な調査を通じて、社内のビジネス従業員の業務上の問題点を発見しました。十分な調査と研究を行った後、ワークフローを迅速に最適化し、社内の業務最適化を加速し、不動産業界のデジタル変革の基盤を築くために、UiPath RPAを選択しました。

[[401477]]

霧を晴らし、本質的な問題に立ち向かう

財務管理自体は複雑で反復性の高い仕事であり、反復的で退屈な基本作業が大量に含まれ、多くの作業時間を費やします。同時に、作業方法は主に手作業であるため、作業効率が低く、データにエラーが発生しやすくなります。

ほとんどの不動産会社では、企業内に多くの業務システムがあり、システム間のデータインターフェースを開発する必要があり、同時に外部システムやオフライン資料間のデータ接続も必要です。中国海外土地投資もこの問題を抱えており、大量の銀行取引明細書の整理、銀行領収書の印刷、資金口座の管理などを手作業で行う必要があり、作業負荷が重く、作業効率が低く、会社の発展と変革に役立っていません。

そこで、中国海外土地投資は国内外の主要RPA企業を調査し、製品技術、プロセス開発、サービス追跡などあらゆる側面を検討しました。最終的に、China Overseas Land & Investment は UiPath RPA ソリューションを選択しました。 UiPath RPA は豊富な製品、完全なプラットフォーム、シンプルな構成プロセスを備えており、China Overseas Land and Investment のビジネスニーズと RPA 構築のアイデアを満たすことができます。

効率的な導入と迅速な管理アップグレード

2020年の初め、中国海外土地投資はRPAパイロットを実施した後、15台のRPAロボットを迅速に導入しました。これらは主に、銀行取引明細書の仕分け、ミドルオフィスの売掛金、契約の準備と契約の入力、資産の照合と請求、資産の減価償却と償却、銀行領収書のダウンロード、人事異動権限管理などのシナリオで使用されました。

その中で、銀行取引明細書の整理と銀行領収書のダウンロードは、2つの主要な応用シーンです。具体的には、中国海外土地投資の約40の地域企業に約2,000の銀行口座があり、その一部は銀行と企業の直接接続を実現しているほか、非直接接続の口座も多数あります。同時に、口座や資金管理のニーズに基づき、すべての銀行口座をオンラインに接続する計画です。現在、中国銀行、招商銀行、中国工商銀行、中国農業銀行など約19の銀行の50以上のログインモードのオンライン接続を実現しています。銀行取引明細書の仕分けプロセスを具体的な例として挙げると、RPA ロボットは主要銀行に自動的にログインして本社と地域会社の銀行取引明細書をダウンロードし、データ形式の要件に従って自動的に仕分けし、金融ミドルオフィスの取引明細書インポート テンプレートに自動的に照合して、ミドルオフィス システムにインポートします。銀行の領収書をダウンロードするときにも、主要銀行に自動的にログインしてダウンロードを完了し、将来の参照用にアーカイブすることができます。

UiPath RPA は主に次の 5 つの側面で China Overseas Land & Investment を支援します。

作業方法を最適化します。反復的かつ定期的な基本作業を RPA ロボットに割り当て、従業員が高度な管理作業を実行します。

ワークフローの最適化: RPA ロボットを通じてワークフローを再設計し、標準化と自動化のレベルを向上させます。

作業効率の向上：手動処理速度と比較して、ロボットの処理効率は飛躍的に向上します。

データ品質の向上: ロボットは 100% のデータの整合性と正確性を効果的に保証します。

データの適時性の向上: 全国各地のオンラインバンキング アカウントが相互接続されているため、いつでもデータを簡単に取得でき、データの適時性が向上し、通信コストが削減されます。

具体的なデータによると、UiPath RPA により、China Overseas Land & Investment は年間平均 8,000 人日の作業時間を節約しています。これにより、企業のコストを大幅に削減できるだけでなく、企業が管理のアップグレードと効率的なリソースのコラボレーションを迅速に実現するのにも役立ちます。

未来を見据え、さらなる可能性を実現する

中国海外科技のディレクターである呉凱氏は次のように述べています。「RPAなどの新しいインテリジェントテクノロジーの助けを借りて、不動産業界はデジタル変革の新たな機会を迎えています。中国海外不動産は、RPAセンターオブエクセレンスの管理メカニズムを継続的に改善し、企業の自動化文化と機能を育成し、UiPathプラットフォームの製品機能を組み合わせてビジネスプロセスを最適化し、ビジネス効率を向上させ、それによって自社のデジタル変革を加速します。」

振り返ってみると、RPA 技術の応用は、China Overseas Land & Investment が戦略的変革を実行する上で重要な探求でした。今後、中国海外土地投資はRPAチームを拡大し、財務管理にRP​​A技術を適用するだけでなく、さまざまな不動産事業ラインへのRPAの適用も検討していきます。 UiPathはRPA技術を活用して不動産業界のデジタル変革を支援し、不動産会社の中核的な競争力を強化していきます。