ワークフローをよりスマートにする 5 つの AI ツール

生成 AI の流行は、昨年の ChatGPT の登場から始まりました。わずか 1 年で、このテクノロジーはさまざまな生産性プラットフォームに統合され、日常のワークフローの導入ハードルと運用の難しさが大幅に軽減されました。

私の友人の多くが「仕事における AI」という言葉を聞くと、まず新しいテクノロジーに置き換えられるのではないかと心配すると思います。心配しないでください。この記事で説明するツールは人間に代わるものではなく、作業効率を向上させるために設計されています。

これらの AI ツールは、人々が小さいながらも必要な日常のタスクを完了するのに役立ち、長期的には貴重な時間を大幅に節約できます。こうすることで、退屈なことに費やす時間が減り、本当に好きなことやキャリア開発に有益なタスクに取り組むためのエネルギーが増えます。

そして、現在のAIブーム以前から、私は様々なAIツールに注目し、体験してきました。信じてください、ツールの中には、一度使い始めると手放せなくなるものもあります!現在、私のワークフロー全体は、さまざまな AI テクノロジーの成果の集合体にすぎません。

無駄な話はやめて、本題に入りましょう。私が毎日頼りにしているお気に入りの AI ツールと生産性向上ツールをご紹介します。また、心配しないでください。そのうちの 1 つだけが AI チャットボットです。

Bingチャット

まずは、最も話題になっている AI ツールであるチャットボットから始めましょう。私は市場に出回っているほとんどの AI チャットボットをテストしましたが、Bing Chat が依然として私のお気に入りです。

Bing Chat を使用すると、AI 画像生成や Web ベースのインスタント Q&A など、さまざまな機能を 1 ページ内で無料で使用できます。この一連の無料特典は、Bing Chat と、OpenAI 独自の ChatGPT を含む市場の他のサブスクリプションベースの競合他社との根本的な違いです。インターネット コンテンツやリアルタイム情報にアクセスするには、誰もが Plus ユーザーとしてサブスクライブする必要があります。

私のワークフローでこのツールを使用する主な方法は、会話型検索エンジンとして使用することです。問題が発生するたびに、私はすぐに Bing Chat に助けを求めます。そうです、Google とはお別れです!以前のように Google の検索結果を何百もスクロールする代わりに、チャットボットは要点を押さえた簡単な会話形式の回答を提供して、私の問題解決を助けてくれるようになりました。

さらに、Bing Chat では、チャットボットが回答に使用した情報源もリスト表示されるため、関連情報を選択的に確認し、現在のトピックに関する詳細なコンテキストを知ることができます。

まだ質問がない場合でも、Bing Chat で自分が行っている作業について詳しい背景情報が得られると嬉しいです。 Google と違って、高品質な情報源の範囲を素早く絞り込むことができるので、必要な資料を簡単に見つけることができます。

たとえば、Bing Chat に「カフェインが睡眠に与える影響に関する最新の研究を探して」と頼むと、テキスト応答で特定の研究と結論が強調表示され、対応するソースが脚注に追加されます。対照的に、Google は数千の理解不能でわかりにくいリンクを提供します。

しかし、それでも Google に顔を持たせたい場合は、Bing Chat の代わりに Google Bard を選択することもできます。しかし、私の個人的なテストでは、Bing Chat の方が品質が優れていることがわかりました。これはおそらく、OpenAI の最先端の大規模言語モデルである GPT-4 を搭載しているためです。 Bing Chat では、3 つの会話スタイルから選択するオプションや、チャットボット内で直接画像を生成するオプションも提供されていますが、Google Bard ではいずれもサポートされていません。

実際に仕事で使うことはないのですが、Bing Chat は文法の校正を手伝ったり、適切な言い回しが見つからない場合に著者がテキストを磨くのを手伝ったり、メッセージや提案、その他の種類のコンテンツを最初から書いたりするのにも役立ちます。

Canvaプロ

Canva は、AI 画像ジェネレーターなど、考えられるほぼすべてのグラフィック デザイン機能を備えた AI ツールです。私の友人のほとんどは私と同じで、独自のビジュアルコンテンツを作成したいと思っていることが多いですが、効果が特に完璧である必要はありません。このとき、AIグラフィックジェネレータの様式化された作成能力は非常に重要です。 Canva Pro は、ソーシャル メディアの投稿、招待状、チラシ、プレゼンテーション用のグラフィック マテリアルをすばやく簡単に作成するのに優れています。

今年 10 月以前から、Canva Pro には、Magic Edit、Magic Design、Magic Eraser、Background Remover などの優れたグラフィック デザイン ツールがすでに搭載されており、私の日常的なビジュアル デザインに大きな助けとなっていました。そしてその後の「Magic Studio」の発売により、この製品のレベルは新たなレベルに到達しました。

Magic Studio のツール スイートには、Magic Switch、Magic Media、Magic Design、Brand Voice、Magic Morph、Magic Grab、Magic Expand などが含まれます。これらには、ユーザーが求めるほぼすべてのビジュアル デザインのニーズを自動的に満たすことができる強力な機能が多数備わっています。

私が個人的に気に入っていて、最も頻繁に使用しているツールは、Canva の AI 背景除去ツールです。普通に聞こえますか？確かにそうですが、手作業で切り抜きを行ったことがある人なら、このプロセスを完了するために Photoshop などのツールを使用するのがいかに退屈で面倒なことかがわかるでしょう。市場に出回っている他の自動化ツールは、写真の結果を著しく台無しにする傾向があります。

Canva を使用すると、ボタンをクリックするだけで画像を切り抜くことができ、AI が毎回驚くほど正確な結果を提供します。私は、コラムやソーシャル メディアの投稿用の美しい画像を作成するために、この機能を頻繁に使用します。

Canva Pro の個人アカウントは年間 120 ドルで、無料トライアルが付属します。

オッター

音声を手動で書き起こしたことがある人なら、それが時間のかかる退屈な作業であることをご存知でしょう。

良いニュースは、AI テクノロジーが役立つということです。講義の文字起こしを計画している学生、議事録を整理する必要があるオフィスワーカー、文字起こしの効率を改善したいプロのジャーナリストなど、Otter.ai は貴重な時間を節約するのに役立ちます。

Otter.ai を使用すると、録音をインポートして会話を数分で書き起こすことができます。 AIアシスタントは、異なる話者を区別し、タイムスタンプを付けて、会話を正確に書き起こすこともできます。

私の場合、毎日たくさんの面接を受けています。最も頭を悩ませるのは、インタビューの録音を確認することです。これは、15 分ほど短い場合もあれば、1 時間半ほど長い場合もあります。私は会話を単純に要約するか、重要なインタビューの場合は会話を逐語的に書き起こす必要がありましたが、タイムスタンプが付くので非常に面倒でした。 Otter.ai を使用すると、オーディオ ファイルをアップロードするだけで、すぐに文字起こしができます。

これまでにも他の文字起こしサービスを使用したことがありますが、Otter.ai は正確性と効率性の点で素晴​​らしいものでした。

Otter.ai では無料トライアルを提供していますが、1 か月あたりの最大文字起こし時間は 300 分、各会話は 30 分を超えることはできず、無料アカウントでは最大 3 回の音声インポート操作しか実行できません。したがって、大量の会話の断片を処理する必要がある場合、無料プランはせいぜい試用版にすぎません。

私のように無制限のインポートが必要で、高度な検索機能も必要とする場合は、Otter.ai のサブスクリプションが月額 8.33 ドルかかります。時間はお金です。Otter.ai が節約してくれる貴重なエネルギーを考えると、間違いなくお金を有効に使ったと言えます。

チャットPDF

これは完全に無料のシンプルで効果的なツールです。過度に関与することなく AI を使用してワークフローを最適化する典型的な例です。学生時代にこれを持っていたら、学習体験は間違いなくもっと良かったでしょう。ちょうどいいタイミングでそれが実現し、仕事がやりやすくなりました。

PDF には、処理が難しい情報が大量に含まれていることが多く、特に科学雑誌や研究論文には、頭を悩ませる専門用語が多数含まれています。

ChatPDF は数秒で PDF をスキャンし、詳細な概要を提供し、記事の内容に関する質問に答えてくれました。これにより、PDF コンテンツに対する理解が深まるだけでなく、理解していない、または誤解していると思われる特定のトピックを明確にするのにも役立ちます。

AI 開発に関するコラムを担当するライターとして、私はそのテーマに関する最新の研究を読む必要があり、それには多数の学術雑誌の記事が含まれます。 ChatPDF は、この点で非常に役立っています。研究をざっと読んだ後、ChatPDF を使用して要約を整理し、自分の印象を確認し、まだ不明な点についてさらに質問します。

また、自分の理解を確認するために ChatPDF を使用するのも好きです。たとえば、「研究によると、就寝前にカフェインを摂取するとレム睡眠に影響し、寿命に悪影響を与えるという私の理解は正しいでしょうか？」という質問をすると、ChatPDF は記事の内容に基づいてこの理解が正しいことを証明し、関連する結論を裏付けるページを提供します。あるいは、AI は「あまり正確ではない」と示し、対応する正誤表を提供する場合もあります。

文法

Grammarly は古いツールですが、AI テクノロジーはそのサービス体験に欠かせないものとなっています。このプラットフォームは、日常の文章のスペル、文法、簡潔さをチェックすることができ、効果的で使いやすいです。

私が最も気に入っている使い方は、Chrome 拡張機能の Grammarly を使用することです。これにより、AI がバックグラウンドで実行され、自分では気づかない小さな間違いをキャッチできます。

私は大学でジャーナリズムを専攻していたので、文法力には自信があります。しかし、メールに素早く返信したりメッセージを書いたりしているときに、細かい点を見逃してしまうことが時々あります。そんなとき、Grammarly が厳密なチェックをしてくれます。

このツールは、基本的な文法のヘルプに加えて、生成 AI テクノロジーの統合により、日常のタスクで一般的なアクションを実行するためのショートカットの追加など、より高度な機能オプションも提供します。

たとえば、Grammarly を使用すると、テキストを生成または洗練したり、インスピレーションを提供したり、文章の問題を特定したり、テキストの証拠を調整したり、クイックレスポンスを生成したり、アウトラインを作成したりすることができます。書き言葉や話し言葉などのコンテキストを選択し、それに応じてさまざまなプラットフォーム（LinkedIn や電子メールなど）向けにメッセージを作成することもできます。

プロのライターである私自身は、ワークフローでテキスト生成機能や磨き上げ機能を使用していませんが、Grammarly は他の友人の日々の執筆に確実に価値をもたらすことができると信じています。